Compte Rendu Réunion du 13.02.2011
SOLIDARITE OBSEQUES EL-MANIYA
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COMPTE RENDU Réunion du 13/02/2011
Réunion extraordinaire du conseil d’administration
Solidarité Obsèques El-Maniya (SOEM)
Pompes Funèbres Musulmanes Nabil (PFMN)
Lieu : Siège de l’association
40, Boulevard des provinces
42800 RIVE DE GIER
Rédigé par : O.C - Secrétaire de l’association SOEM
Participants :
DOUIBI Nabil Représentant des PFMN
BELBOUAB Omar Président
BOUZIDI Rafik Trésorier
CHALABI Ouahid Secrétaire
BELKORCHIA Tahar Secrétaire adjoint
BENAKMOUME Hadj Membre du conseil
CHAOUCHE Bilal Membre du conseil
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Cette réunion fait suite à la décision prise lors de l’assemblé générale de l’association « Solidarité Obsèques El-Maniya » du 25/12/2010, désignant les «
Pompes Funèbres Musulmanes Nabil » pour la prise en charge des adhérents de l’association en cas de décès de l’un des adhérents de l’association.
Cette réunion s’est déroulée en présence du représentant des PFMN qui ont comme
adresse le 17, rue Beaubrun 42000 Saint Étienne.
Ordre du jour :
- Présentation des Pompes Funèbres Musulmanes Nabil
- Discuter de tous les points auxquels les PFMN doivent répondre
- Définir les attentes de l’association en cas de décès d’un de ses adhérents
- Valider la démarche à suivre en cas de décès d’un adhérent
Prise en charge des adhérents de l’association SOEM à tout moment
- Les PFMN sont joignables 24h/24 par téléphone et par Fax et sont prêtes à prendre en charge tout décès et à tout moment.
Tel : 09 61 20 70 05 / 06 28 53 79 69 Fax : 04 77 59 09 77
Qui contacte les PFMN en cas de décès ?
- La famille du défunt doit contacter directement les PFMN.
- Les membres collecteurs de l’association se charge de distribuer aux adhérents les cartes de visite que les PFMN fournira à l’association.
- Les PFMN rentreront en contact aussitôt avec les membres du bureau du
conseil d’administration de l’association SOEM afin de vérifier que le défunt est bien pris en charge par l’association.
- Une fois l’accord donné par le bureau de l’association SOEM, les PFMN
pourront engager des frais.
- L’association s’engage à ce moment à payer les PFMN .
- Sans accord préalable de SOEM la famille prendra seule en charge tous les frais redevables aux PFMN.
Les adhérents doivent lire attentivement le règlement intérieur :
Document à fournir impérativement aux PFMN en cas de décès
- En cas de décès, les premiers documents que les PFMN demandent à la famille du défunt sont :
Carte d’identité – Carte de séjour – Carte consulaire – Passeport – Livret de famille
Prise en charge des adhérents de l’association SOEM partout
en France et vers toute l’Algérie
- Les PFMN s’engage à prendre en charge le décès de tout adhérent de l’association SOEM.
1 - Pour les décès dans la région : Prise en charge des démarches directement par les PFMN.
2 – Pour les décès à Paris et région parisienne : Les PFMN restent l’interlocuteur de l’association SOEM mais peut déléguer les démarches à unconfrère couvrant Paris et la région parisienne.
Toilette mortuaire :
- Les PFMN doivent consulter l’association et la famille du défunt avant de procéder à cette toilette.
- Les PFMN doivent réaliser cette tâche sauf avis contraire de l’association SOEM ou avis contraire de la famille. (la toilette mortuaire pouvant être réalisé par toute personne choisie par la famille du défunt).
Communication
- La famille du défunt rentre en contact direct avec les PFMN.
- Les PFMN reste en contact permanant avec l’association SOEM ainsi qu’avec la famille du défunt.
- L’association SOEM et la famille du défunt resteront bien sûr en contact afin de s’assurer que tout se déroule comme prévu.
Billet d’avion pour la personne accompagnant le défunt
- Les PFMN s’engagent à réserver un billet d’avion pour la personne accompagnant le défunt (Billet pris en charge par l’association).
- Les PFMN peuvent également, à la demande de la famille du défunt réserver des places supplémentaires pour d’autres membres de la famille. (Billets non pris en charge par l’association et à régler par leurs titulaires).
- La date retour ne sera pas préciser (Billet ouvert).
(les PFMN parvient souvent à négocier des réductions auprès des agences de voyages).
Ambulance en Algérie
- Les PFMN s’engage à mettre à disposition une ambulance au départ de Sétif ou au départ d’Alger en fonction de la destination du défunt.
Devis
- Les PFMN s’engagent à faire parvenir à l’association SOEM un devis détaillé.
- Les PFMN demanderont également un devis à leur partenaire à Paris et région parisienne. Les PFMN transmettrons par la suite ce devis à SOEM.
Facture / Paiement
- Les PFMN s’engagent à accorder une réduction de 150 € par rapatriement à
l’association SOEM.
- Les PFMN s’engagent à fournir une facture détaillée à SOEM pour chaque défunt rapatrié.
- Les PFMN accepte le paiement par chèque et par virement bancaire.
- SOEM n’ayant pas de chéquier, les éventuels paiements seront réalisés par virement de compte à compte.