Compte Rendu AG ordinaire du 25.12.2010
SOLIDARITE OBSEQUES EL-MANIYA
COMPTE RENDU A.G. du 25/12/2010
SOEM Solidarité Obsèques
El-Maniya
Lieu : Siège de l’association
40, Boulevard des provinces
42800 RIVE DE GIER
Rédigé par : O.C - Secrétaire
Assemblée Générale du 25/12/2010
Participants / Qualité
BELBOUAB Omar Président
HAMMANI Khier Vice-Président
BOUZIDI Rafik Trésorier
CHALABI Ouahid Secrétaire
BELKORCHIA Tahar Secrétaire adjoint
MARGNIA Patrick adhérent
HAMANI Ahmed adhérent
BENAKMOUME Hadj adhérent
CHAOUCHE Bilal adhérent
Ordre du jour
- Présentation d’un rapport complet concernant :
les finances de l’association
le nombre des adhérents.
- Validation des montants des cotisations
- Remplacement des membres sortant du conseil d’administration,
- Validation règlement intérieur en vigueur
- Réponses aux questions des adhérents
Adhérents de l’association
66 adhérents au total dont :
45 adhésions familiales
21 adhésions individuelle
75,8 % des adhésions concernent la tranche 0 à 54 ans.
50 adhésions : (16 individuelles et 34 familiales)
7,5 % des adhésions concernent la tranche 55 à 64 ans.
5 adhésions : (1 individuelle et 4 familiales)
16,6 % des adhésions concernent la tranche + 65 ans.
11 adhésions : (4 individuelles et 7 familiales)
Situation financière
Etat du compte de l’association à fin 2009 : + 5815,96 €
Somme à récolter à jusqu’au 31/12/2010 (pour l’année 2011) sur le base de 66 adhérents: 4215 €
Au 31/12/2010 le compte devrait arriver à hauteur de : 10030,96 €
5815,96 € (fin 2009) + 4215 € (fin 2010)
Disponible le 25/12/2010 sur le compte de l’association 7148,06 €
Les dépenses 2010 (Tampon, carte d’adhésion, reçus et timbres) s’élèvent à 62,90 €
Une collecte a été réalisée pendant la réunion et une partie des présents ont décider de faire un dont pour couvrir les frais d’adhésion. Il a été récolté au total 45 € + 20 € qu’un adhérent s’est engagé à remettre au trésorier.
Solde déclencheurd’une demandede cotisationsupplémentaire
Les participants ont décidé à l’unanimité que :
Si le solde du compte de l’association atteint 4000 € une demande de cotisation
supplémentaire auprès des adhérents et cela selon le l’article IV du règlement intérieur.
Selon le règlement intérieur :
Les adhérents devront payer la cotisation supplémentaire demandée par le conseil d’administration dans un délai d’un mois.
L’exception mentionné dans le règlement intérieur et indiquant que « le montant de la cotisation passe dès l’age de 60 ans de 75 € à 50 € pour les couples sans enfants » sera supprimer dès l’année prochaine.
Pour la couverture 2012 toute cotisation familiale s’élèvera à 75 € sans exception. Le règlement intérieur sera modifié en conséquence.
Récolte des cotisations
Les participants ont décidé à l’unanimité que :
Dorénavant les cotisations ne seront réclamées aux adhérents que par l’intermédiaire des collecteurs de l’association.
Aucun mail, ni téléphone, ni courrier ne sera envoyé au adhérent pour leur réclamer la cotisation.
Le secrétaire de l’association établira, par collecteurs, une liste d’adhérents.
Il transmettra cette liste à chacun des collecteurs qui aura la responsabilité de rassembler les cotisation des adhérents figurant sur sa liste.
Il a été rappeler, selon le règlement intérieur en vigueur que :
Tout non paiement de la cotisation dans les délais définis dans l’article IV
entraîne la radiation de l’adhérent de la liste des adhérents de l’association.
Par conséquent la personne radiée devra s’affranchir des frais d’adhésion si
elle souhaite réintégrer l’association.
Un délai supplémentaire de paiement d’un mois peut être accordé, et les adhérents concernés pourront être soumis par le conseil d’administration à des pénalités de retard décidées par ce même conseil.
Preuve de paiement de la cotisation
Les participants ont décidé à l’unanimité que :
Dorénavant aucun duplicata de carte d’adhérent ne sera délivré.
Il ne sera délivré aux adhérents ayant perdu ou oublié leur carte qu’un reçu de paiement qu’ils devront conserver comme preuve de règlement de leur cotisation.
Choix de la société pompe funèbres
Les participants ont décidé à l’unanimité de :
Prendre contact avec les Pompes Funèbres Musulmanes Nabil à Saint Etienne afin de discuter avec lui de la prise en charge, en cas de décès de l’un des adhérents de l’association aussi bien dans la région ou en région parisienne.
S’il répond à notre demande, en cas de décès, la famille de l’adhérent décédé devra prendre
contact avec un membre du conseil d’administration qui se chargera de contacter la société de
pompes Funèbres choisi.
Il a été procédé au remplacement des membres sortants du conseil d’administration :
Il s’agit de Aissaoui Mahmoud, Djerdjar Ladjel et Osmane Abdelouahab.
Les personnes suivantes ont été élues à l’unanimité des membres présents :
BENAKMOUME Hadj - Membre du conseil d’administration.
CHAOUCHE Bilal - Membre du conseil d’administration.
HAMMANI Ahmed - Membre du conseil d’administration.
Le conseil d’administration compte donc depuis ce jour 10 membres :
- BELBOUAB Omar
- HAMANI Khier
- CHALABI Ouahid
- BELKORCHIA Tahar
- BOUZIDI Rafik
- BELMOUMENE Kamel
- BEGA Maamar
- BENAKMOUME Hadj
- CHAOUCHE Bilal
- HAMMANI Ahmed
La liste des membres du conseil contenant leurs coordonnées sera mise à jours par le secrétaire
et distribué par le président à chacun des membres du conseil.
Un procès verbal de cette assemblée générale sera transmis par le trésorier de l’association à la caisse d’épargne de Rive De Gier.
Questions Divers
La question de l’élargissement de l’association aux personnes qui souhaiterait être enterrés en France a été évoquée.
Aucun compromis n’ayant été trouvé, le président a proposé, vu la complexité de la question, de la traiter ultérieurement lors d’une réunion du conseil d’administration.
Membres dubureau d’administration
Le bureau d’administration reste inchangé :
Président :
Monsieur BELBOUAB Omar
1er vice-président :
Monsieur HAMANI Khier
Secrétaire :
Monsieur CHALABI Ouahid
Secrétaire adjoint :
Monsieur BELKORCHIA Tahar
Trésorier :
Monsieur BOUZIDI Rafik
Trésorier adjoint :
Monsieur BELMOUMENE Kamel
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